Medwerker Groupage

JET Transport is een internationale transportfirma met haar hoofdkantoor in Oudsbergen, België en filialen in Duitsland en Bulgarije. We zijn een familiebedrijf met 150 medewerkers, een vloot van 100 vrachtwagens en diverse magazijnen. Om de groei van ons bedrijf te ondersteunen, zijn we op zoek naar een medewerker groupage

Wat kan je verwachten van de job?

Als medewerker van onze groupage dienst sta je in nauw contact met onze partnernetwerken . Jouw taak bestaat erin om de nodige info door te geven aan onze partners, alsook de exportzendingen administratief voor te bereiden. Kortom alle goederen die via een netwerk verstuurd worden zowel qua transport als administratief volledig opvolgen en afwerken.

Voor welke taken sta je dan in?

  • Contactpersoon netwerken Astre, VTl, Online, Elvis
  • Verstrekken van informatie aan partners. Via mail, telefoon of fax. (zoekmeldingen, zendingsinfo, referenties, andere…)
  • Export zendingen administratief voorbereiden. Aanpassingen ingeven in ons systeem zodat de juiste gegevens over DFU naar de partner verstuurd worden. Invullen van de noodzakelijke begeleidende documenten : douane, adr,…
  • Labels drukken
  • Zendingen doorvoeren
  • Overzetten EDI en controle EDI
  • Zendingen controleren, degene die niet in levering zijn, pro-actief melden aan partners.
  • Voorfacturatie: extra kosten melden aan de partners en ingeven in ons systeem. Documenten in laten scannen.
  • Afhaalopdrachten export doorsturen naar order ingave en het mailverkeer hiervan van de partners beantwoorden en opvolgen.
  • Afhaalopdrachten import uitdrukken ter controle.
  • Controle van de inkomende facturen + klachten opvolgen en oplossen
  • Transportpapieren nakijken en verwerken (Douane documenten, overige leverbonnen)
  • Magazijnbestand nakijken op non conformiteiten en  indien nodig deze melden aan onze klant
  • Leverafspraken maken, invullen in ons systeem (Navision)
  • Non conformiteiten melden en afrekenen : wachturen, niet kunnen leveren, geweigerde zendingen

Wat bieden we jou?

  • Een zeer divers en uitdagend takenpakket
  • Marktconform salaris
  • Groepsverzekering pensioensparen
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques

Wat verwachten we van jou?

  • Flexibele ingesteldheid
  • Goede kennis van Nederlands, Duits, Frans en Engels.
  • Kennis van transport is een pluspunt.

Neem contact met ons op

    Voornaam *

    Naam *

    E-mailadres *

    Telefoonnummer *

    CV

    Interesse functie